Lekker voor de vuist weg improviseren is heerlijk! Je hebt mazzel als je makkelijk mooie zinnen uit je mond tovert. Maar soms moet je precies zijn. Bijvoorbeeld bij het opnemen van een video, de aankondiging van een belangrijkse spreker tijdens een grote bijeenkomst of bij de uitleg van een procedure. Dan ontkom je niet aan het uit je hoofd leren van teksten en spiekbriefjes. In dit artikel geef je ik je vijf tips met een dubbel effect: ze helpen je een tekst in je hoofd te krijgen en ze leveren een fantastisch spiekbriefje op.
Als voorbeeld neem ik de teksten die ik moest uitspreken voor een video over webinars voor RWS. Een studio-opname met veel mensen en dure spullen, dus ik wil niet dat er oponthoud ontstaat doordat ik m’n tekst niet ken. Goed voorbereiden dus!
Deze tekst ontving ik van mijn opdrachtgever:
Webinars zijn voor veel onderwerpen geschikt. Bijvoorbeeld om mensen op meerdere locaties bij te praten, als follow up van een workshop of voor een snelle afstemming. Maar soms kun je beter kiezen voor een presentatie op locatie, zoals bij een emotioneel onderwerp of het uitwisselen van vertrouwelijke informatie.
Een tekst die zo is vormgegeven geeft mij te weinig houvast en overzicht, en dus ga ik hem verbouwen.
STAP 1: Vergroot het lettertype
Kleine letters zijn van een afstand niet goed leesbaar. Je moet met een snelle blik op je papier je verloren tekst weer te pakken kunnen krijgen. Dus kies minimaal voor een font van 14, zodat je het ook goed kunt lezen als je achter een desk of katheder staat. Dan ziet het er als volgt uit.
Webinars zijn voor veel onderwerpen geschikt. Bijvoorbeeld om mensen op meerdere locaties bij te praten, als follow up van een workshop of voor een snelle afstemming. Maar soms kun je beter kiezen voor een presentatie op locatie, zoals bij een emotioneel onderwerp of het uitwisselen van vertrouwelijke informatie.
STAP 2: Zorg voor visueel overzicht
Groepeer zinnen en voeg lege regels toe waardoor je direct ziet wat bij elkaar hoort.
Bijvoorbeeld om mensen op meerdere locaties bij te praten, als follow up van een workshop of voor een snelle afstemming.
Maar soms kun je beter kiezen voor een presentatie op locatie, zoals bij een emotioneel onderwerp of het uitwisselen van vertrouwelijke informatie.
STAP 3: Breng opsommingen in beeld
Door het gebruik van opsommingstekens krijg je direct informatie over de manier waarop je de zin moet lezen. Je kunt komma’s lezen en afsluiten met een stevige punt.
Bijvoorbeeld:
- om mensen op meerdere locaties bij te praten
- als follow up van een workshop
- of voor een snelle afstemming.
Maar soms kun je beter kiezen voor een presentatie op locatie,
- zoals bij een emotioneel onderwerp
- of het uitwisselen van vertrouwelijke informatie.
STAP 4: Bekt het lekker?
Ga nu de tekst uitspreken. ‘Bekt het lekker’? Klinkt het logisch? In dit geval heb ik iets aan de tekstvolgorde van het laatste stuk veranderd waardoor het mooier en steviger eindigt. Het bekt dan gewoon beter.
Bijvoorbeeld:
- om mensen op meerdere locaties bij te praten
- als follow up van een workshop
- of voor een snelle afstemming.
Maar als het gaat om
- een emotioneel onderwerp
- of het uitwisselen van vertrouwelijke informatie
kun je beter kiezen voor een bijeenkomst waarbij je live bij elkaar bent.
STAP 5: Onderstreep
Onderstreep de woorden die de kern van je verhaal bepalen. Lees je tekst daarna hardop voor en probeer verschillende accenten uit. Proef ze in je mond. Als iets belangrijk is, ga je soms ongemerkt te veel accenten leggen. Oefen in het benadrukken van de onderstreepte woorden. Door het hardop lezen komen de zinnen alweer iets dieper in je geheugen.
Bijvoorbeeld:
- om mensen op meerdere locaties bij te praten
- als follow up van een workshop
- of voor een snelle afstemming.
Maar als het gaat om
- een emotioneel onderwerp
- of het uitwisselen van vertrouwelijke informatie
kun je beter kiezen voor een bijeenkomst waarbij je live bij elkaar bent.
Je kunt deze tekst nu prima op een A4 uitprinten als je achter een katheder staat of een desk. Als je op het podium staat, kun je kunt het printen op spreekkaartjes.
Sprekerskaartjes
De Sprekerskaartjes-versie zou er bij mij zo uitzien:
Bijvoorbeeld:
- meerdere locaties
- follow up workshop
- snelle afstemming.
Maar
een emotioneel onderwerp / vertrouwelijke informatie
= LIVE bijeenkomst.
Ik weet zeker dat je door al deze bewerkingen en door het op deze manier bezig zijn met de structuur en inhoud van je tekst, je deze inmiddels al uit je hoofd kent. Met de reminder op de kaartjes heb je de oorspronkelijke zinnen zo weer terug. Of het worden iets meer je eigen woorden, maar de volgorde en essentie blijven dan overeind.